当社は、データエントリー事業と人材派遣事業を2本の柱として、社会に役立つ企業として存続して行くことを目指しております。当社が業務上使用する当社のお客様、ご本人、人材登録者ご本人等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
2. 当社は、個人情報をお客様、ご本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行なわず、そのための適切な措置を講じます。また、当社はお客様、ご本人からご提供いただいた個人情報を、同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
3. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
5. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
6. 当社は、お客様、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社は、お客様、ご本人から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

当社は、次の場合を除き、お客様、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. お客様、ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様、ご本人の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

当社は、保有個人データ及び個人情報の第三者提供記録について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

1. 保有個人データの「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」の請求
2. 個人情報の第三者提供記録の「開示」の請求

お客様、ご本人ご自身の個人情報についての苦情及び相談、個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

個人情報の取扱いについて

当社は、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得てから取得します。当社は、以下に公表する利用目的の範囲内で個人情報を取得・利用いたします。

当社における保有個人データは以下のとおりです。

1. (1)従業員情報（上記項番４）
2. (2)採用応募者の個人情報（上記項番５）
3. (3)お客様の個人情報（上記項番６）
4. (4)お取引先様の個人情報（上記項番７）
5. (5)当社施設への入退館管理の個人情報（上記項番８）

（基本方針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情・相談・問い合わせ窓口」等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法律や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
• 個人データの取扱い状況について、定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

（技術的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

当社が保有する保有個人データ及び個人情報の第三者提供記録について、開示等のご要望があった場合は、適切かつ速やかな対応に努めます。開示・訂正・削除・利用停止等の手続は以下の通りです。

1. (1) 開示等のご本人様の権利
   • ・保有個人データの「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」
   • ・個人情報の第三者提供記録の「開示」
2. (2) 開示等のご請求が可能である方
   1. ① ご本人
   2. ② 法定代理人
   3. ③ 委任による代理人
3. (3) 開示等のご請求方法について＜個人情報開示等申請書（PDF）＞
   開示等のご請求は、指定の申請書「個人情報開示等申請書」と、下記④ ご提出いただく添付書類を同封のうえ、下記「5．個人情報に関するお問合せ先」宛に、必ず郵送にてお願いいたします。
4. (4) ご提出いただく添付書類
   1. ① ご本人の場合
      A　ご本人確認のための書類（運転免許証または健康保険証のコピー）
      ＊運転免許証のコピーの場合は、本籍地の部分を（黒塗りなど）消してお送りください。
   2. ② 法定代理人の場合
      A　ご本人確認のための書類（運転免許証または健康保険証のコピー）
      B　ご本人との関係が証明できる戸籍謄本、又は後見登記の登記事項証明書
      C　法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）
      ＊運転免許証のコピー及び戸籍謄本の場合は、本籍地の部分を（黒塗りなど）消してお送りください。
   3. ③ 委任による代理人の場合
      A　ご本人確認のための書類（運転免許証または健康保険証のコピー）
      B　委任状
      C　ご本人が委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書
      D　代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）
      ＊運転免許証のコピーの場合は、本籍地の部分を（黒塗りなど）消してお送りください。
5. (5) 開示等の方法
   「個人情報開示等申請書」にご記入いただきましたご住所あてに書面にてご回答いたします。
6. (6) 非開示となる個人情報について
   次に定める場合は非開示とさせていただきます。非開示の場合につきましても、書面にてご回答いたします。
   1. ① 「個人情報開示等申請書」に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致していないなど、ご本人の確認が出来ない場合
   2. ② 代理人によるご請求に対して、代理権の確認が出来ない場合
   3. ③ 開示の求め係る個人情報を当社で保有していない場合
   4. ④ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   5. ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   6. ⑥ 法令に違反することとなる場合
   7. ⑦ 従業員の人事情報・評価情報に該当する場合

当社が保有する個人情報について、苦情・相談等があった場合は適切かつ、迅速な対応につとめます。

1. (1) 個人情報に関する苦情・相談方法ついて
   個人情報に関する苦情・相談等がございましたら、下記「5．個人情報に関するお問合せ先」まで、お願いいたします。
   （郵送・FAXの場合：「苦情・相談等受付票」PDF）
2. (2) ご回答の方法
   苦情・相談等のご回答は、ご本人様宛に郵送にてご通知いたします。